t今天说的是一个管理会计实践中,经常会遇到和纠结的问题,财务数据的各种口径。限于篇幅和精力,我只能简单说说,如大家有疑惑,欢迎提问。
在一个成熟的企业日常经营管理,尤其是在对内的管理过程中,会遇到各种用途的财务管理数据,比如对外披露的年报数据,比如反应企业真实经营情况的财务数据,比如用于对分支机构、事业部进行绩效管理的数据,比如用于预算编制、执行的预算预测数据等等,我们通常会称之为财务数据的各种口径。以家庭财务管理为例子,可能大家比较容易懂一些:
企业经营管理过程中,存在各种口径的财务数据,是一种正常现象,并非江湖传言的“假账”,因为他们是在不同的维度,基于不同的目的、用于不同的对象的真实的数据,而非虚假的账务信息。
通常而言,我们把常用的财务管理数据,用四个口径予以展现:法人口径、分析口径、绩效口径、预算口径,其中:
法人口径:针对企业整体的财务数据,相对比较粗略,最简单粗暴的法人口径,可以只以满足监管及对外披露的财务报表即可以,比如资产负债表项目、损益表项目等。这个口径是真实的财务核算数据,是其他财务口径数据的基石;
分析口径:是针对企业各层级组织架构、部门,所经营产品,所服务的客户,所使用的销售渠道等各个元素的经营分析数据,通常从企业整体来看,是和法人口径一致的,但数据的颗粒度,比法人口径细致多了。通过分析口径的数据,可以看到企业经营管理中所涉及的绝大多数元素的相关财务数据;
绩效口径:是对企业各层级组织架构、部门进行绩效评价所使用的数据,该口径数据以分析口径为基础,但为了促进各经营单位间的通力协作(通常称之为协同营销,比如事业部之间,比如分支机构之间,比如总部与分部之间等),可以在绩效考核的过程中,给予参与协同营销的各经营单位比实际业务更多的考核奖励,比如A、B两个部门共同提供一项服务,利润为100元,为了鼓励两个部门继续协作提供该服务,总部决定给两个部门在该业务的利润考核指标上,各记100元。因此该口径数据通常会比实际法人口径、分析口径数据都更大,如果和分析口径混在一起,容易造成虚增的情况,所以通常会用绩效口径来计量;
预算口径:预算口径并非实际经营数据,而是对未来一段时间内的经营活动进行预测,形成企业未来一段时间(通常是一年)的经营指标数据,同时将经营指标分解给各层级组织架构、部门甚至于个人,并配备相应的人、财、物等资源,确保未来一段时间内的经营管理活动,能够按照预期的计划向前推进。该口径数据,通常会与分析口径、绩效口径结合使用,进行预实对比分析,以确保预算执行进度可控,及时对预算目标进行微调,帮助企业实现预期目标。
用家庭财务管理的例子,可能相对比较容易懂一些:
逢年过节回家见父母,老老实实汇报一年的收入情况,既要安慰父母,儿女生活无忧,又要降低父母对子女的期望值,所以这通常是一个准确的数字。你可以理解为法人口径;每个月工资发下来,银行卡直接交给家里领导,该数字一分不差,应发多少,扣五险一金多少,实发多少,无一遗漏,我们可以理解为法人口径;奖金结算,按实际业绩提成,有可能比当年已发工资低,也可能更高。家里领导再视情况,给予零花钱奖励。我们可以理解为绩效口径;每年年底,都要考虑明年大致能有多少工资,多少奖金,能从家里领导那儿拿到多少零花钱,需要给娃交多少学费,做哪些投资,买哪些大宗家电等等,这个可以理解为预算口径。
你大致明白了么?财务管理四大数据口径的统一,能够很好的解决财务管理价值链条中的数据紊乱问题,但四大口径数据的构建与运营,需要财务、科技以及其他相关部门通力协作,投入较多的时间、人力、物力,并采用正确的方法,统一规划、分步推进,方能如愿以偿。
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